Δεχτείτε δωρεές με ασφάλεια
Η αποδοχή δωρεών μέσω POS (Point of Sale) είναι μια σύγχρονη, ασφαλής και βολική λύση για οργανισμούς που θέλουν να διευκολύνουν τις δωρεές, είτε σε φυσικές εκδηλώσεις είτε σε σταθερές τοποθεσίες. Ακολουθούν τα βασικά βήματα και σημεία για να αρχίσετε να δέχεστε δωρεές με POS:
Βασικά Βήματα για Δωρεές με POS:
1.Επιλογή Κατάλληλου POS Συστήματος για Δωρεές
Επιλέξτε ένα POS που έχει σχεδιαστεί για δωρεές και συνεργάζεται με μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Τα συστήματα αυτά παρέχουν εύκολες και ασφαλείς επιλογές πληρωμής, όπως πιστωτική/χρεωστική κάρτα και ανέπαφες πληρωμές.
2.Ρύθμιση POS και Σύνδεση με Τραπεζικό Λογαριασμό
Μετά την εγκατάσταση του POS, συνδέστε τον τραπεζικό λογαριασμό του οργανισμού, ώστε να κατατίθενται αυτόματα οι δωρεές.
3.Προσαρμογή Επιλογών Δωρεάς
Στο POS σύστημα, προσθέστε επιλογές δωρεών, όπως:
Σταθερά ή προσαρμόσιμα ποσά δωρεών (π.χ., προκαθορισμένα ποσά ή δυνατότητα για ελεύθερη εισαγωγή ποσού).
Επαναλαμβανόμενες δωρεές για μηνιαίες ή ετήσιες συνδρομές, που μπορούν να αυξήσουν τη σταθερή υποστήριξη.
4.Διαδικασία Συναλλαγής
Ο δωρητής μπορεί να ολοκληρώσει τη δωρεά χρησιμοποιώντας το POS.
5.Απόδειξη και Ευχαριστήριο Μήνυμα
Μετά την ολοκλήρωση της δωρεάς, το POS μπορεί να εκδώσει απόδειξη είτε σε χαρτί είτε σε ψηφιακή μορφή, καθώς και να στείλει ευχαριστήριο μήνυμα μέσω email ή SMS, αναγνωρίζοντας τη συνεισφορά του δωρητή.
Προώθηση της Δυνατότητας Δωρεών με POS
Ενημερώστε τους δωρητές σας για την επιλογή του POS, μέσω του website, των social media και κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων. Αυτό θα τους βοηθήσει να συνεισφέρουν άμεσα και εύκολα.
Αυτή η διαδικασία καθιστά τις δωρεές εύκολες και ασφαλείς, και παράλληλα διευκολύνει τους οργανισμούς να παρέχουν μια επαγγελματική εμπειρία στους δωρητές.